Eventos
A actividade planeada andará em torno das sessões trimestrais e do evento anual. Os membros da Rede de Inovação e Conhecimento também poderão, e serão mesmo encorajados, a trabalhar em conjunto para além destas ocasiões (nomeadamente, em sessões de trabalho que queiram agendar e/ou através da plataforma online de colaboração a que terão acesso.)
Sessões trimestrais
Estas sessões, apenas abertas a membros, terão lugar em instalações de organizações-membro (ou instalações por elas providenciadas). Em cada sessão, a organização anfitriã terá a possibilidade de apresentar um problema solicitando a ajuda dos outros membros para a sua resolução ou de partilhar a sua experiência na execução de algo com o intuito de ajudar e obter críticas construtivas que permitam melhorar o trabalho futuro.
A agenda típica destas sessões será:
- sumário de conversas ou trabalho realizado pelos membros desde a última sessão
- apresentação do tema proposto para o trimestre, incluindo sugestões de leitura, resumo de casos de estudo, indicação de maiores desafios e oportunidades (a cargo da knowman)
- debate sobre o tema proposto para o trimestre que começa (este debate pode contar com a presença de convidados externos à Rede)
- apresentação a cargo da organização anfitriã (pedido de ajuda ou partilha de experiência)
- debate ou sessão de trabalho no âmbito dessa apresentação
- questões administrativas da Rede (e.g. revisão de termos e condições, proposta de novos membros, sugestão de temas).
A selecção dos tópicos trimestrais ficará a cargo dos membros, no entanto, prevê-se que venham a ser debatidos os seguintes temas:
- avaliação do impacto da gestão de conhecimento e informação
- redes sociais e comunidades de prática
- tecnologias de informação no suporte à gestão de conhecimento e informação
- actividades e metodologias de suporte aos processos de conhecimento
- mudança cultural.
Prevê-se que os pedidos de ajuda dos membros possam andar em torno de questões como as melhores formas de:
- incorporar os processos de conhecimento no dia-a-dia da organização
- reduzir o tempo de ambientação de um novo colaborador
- reduzir ineficiências no acesso ao conhecimento e informação
- reter o conhecimento dos colaboradores.
Evento anual
O evento anual será aberto ao público e organizado pela Knowman em local a decidir. Os seus objectivos principais são:
- divulgar o trabalho realizado pelas organizações-membro, promovendo-as e destacando o seu envolvimento nestas áreas
- oferecer aos membros a possibilidade de um diálogo mais alargado
- promover a importância da gestão de conhecimento e os benefícios de participação na Rede, como forma de angariar novos membros e garantir a continuidade da Rede.